Felvételi eljárás rendje a SOE kollégiumaiba,
a 2023/24. tanévre
Tisztelt Hallgatók!
A 2023/24. tanévre vonatkozó kollégiumi felvételi eljárás a következők szerint fog zajlani.
Kollégiumi felvételi kérelmet a SOE egyetemi karok (BPK, EMK, FMK, LKK) hallgatói nyújthatnak be. A felvételi kérelmet a kar.ufkft.hu honlapon kell kitölteni. (A rendszer használata alább.) Azok a hallgatók, akik jelenleg passzív féléven vannak, de szeptembertől aktív hallgatói jogviszonyt kezdenek, a felső évesekkel együtt igényelhetnek kollégiumot. Kérjük, hogy ők kollégiumi jelentkezési szándékukat külön jelezzék a koli@ufkft.hu címre, május 30-áig. Azok a hallgatók, akik tavaly szeptemberben elsősként kezdték volna tanulmányaikat, de halasztást kértek, az első évfolyamosokkal nyújthatnak be majd kérelmet.
Azon hallgatók is igényelhetnek kollégiumi férőhelyet, akik a 2022/23. tanévben kezdik meg a 7. félévüket a BSc képzésben, rájuk ugyanazon feltételek vonatkoznak a kollégiumi felvételi eljárásban, mint a többi felsőbb éves hallgatóra. Esetükben a kollégiumi férőhelyről a tanulmányok befejezése előtt a bentlakási szerződésben foglaltak szerint kell lemondani.
Azon hallgatók, akik jelenleg Bsc-sek és a 2023/24-es tanévben Msc-s képzésre jelentkeznek, szintén a felsőbb évesekkel együtt adjanak le kérelmet, tehát még a felvételi első körében.
A kollégiumi felvétel menete:
Kérjük, hogy a felvételi adatlap kitöltésekor ellenőrizzék a személyi adataikat. Korrigálni tudják az e-mail címüket, a telefonszámukat, a mobil számukat és a bankszámlaszámukat. A tanulmányokkal és a lakcímmel összefüggő adatok javítását e-mailben tudják egyeztetni a koli@ufkft.hu e-mail címen.
A felvételi lapot a kar.ufkft.hu oldalon lehet kitölteni és elektronikusan leadni, 2023. május 22. és június 12. között.
A kinyomtatott, aláírt kérelmet és a csatolt igazolásokat, postai úton a Kollégiumi Gondnokság 9400 Sopron, Ady E. u. 5. postacímre (a borítékon kérjük, tüntessék fel: „KOLLÉGIUMI FELVÉTELI KÉRELEM”) lehet beküldeni. A beérkezési határidő 2022. június 13. Javasoljuk az ajánlott postai küldeményként való feladást. Emellett a felvételi kérelmek az egyes kollégiumok recepcióin erre a célra kihelyezett gyűjtőibe is leadhatóak (szintén borítékban, megfelelően megcímezve, de az így leadott kérelmekért felelősséget nem vállalunk).
FONTOS: A felvételi eljárásban csak azok a kérelmek vesznek részt, amelyek a megadott határidőn belül, elektronikusan, valamint nyomtatott és aláírt módon is beérkeznek!
A kollégiumi felvételi eljárást előreláthatólag június 26-ig lefolytatjuk, amennyiben ez a dátum kitolódna, e-mailben küldünk tájékoztatást.
A felvételi eljárás végeredményéről a Kollégiumi Adminisztrációs Rendszeren keresztül, mindenki e-mail-ben értesítést kap.
A kollégiumba felvételt nyert hallgatók a kar.ufkft.hu rendszeren keresztül jelentkezhetnek szobalistára. A szobalistára jelentkezés első időszaka a felsőbb évesek számára várhatóan június 30-a lesz. Aki ezen időszak során nem jelentkezik, vagy a foglalt férőhelyét a későbbiekben megváltoztatná, annak az elsőévesekkel együtt a balekhét ideje alatt lesz még lehetősége férőhelyet foglalni.
A páros elhelyezési kérelmeket – közös szándéknyilatkozattal, mindkét fél aláírásával, a preferált épület/szoba megadásával – lefotózva vagy scannelve e-mailben kérjük elküldeni a koli@ufkft.hu e-mail címre, június 20-án 08:00 óráig. Párok számára „családi” szobatípusokat állítunk be a KAR-ban (döntően 2 ágyas lakóegységeket), amelyekhez az adminisztrátor rendeli hozzá a hallgatókat.
Doktorandusz hallgatók számára a BAK-ban, az RK-ban és a VUK-ban tudunk biztosítani lakóegységeket. Aki PhD szobákban kér elhelyezést, az a tanév végéig nem kötelezhető férőhelyének átengedésére. Az igényt írásban, a koli@ufkft.hu levelezési címen, szintén június 20-án 08:00 óráig jelezni kell.
A felvételt nem nyert hallgató fellebbezést nyújthat be a kar.ufkft.hu oldalon keresztül a felvételi menüpont alatt 2023. augusztus 06-áig. A fellebbezés elbírálására a leendő első évfolyamos hallgatók kérelmével együtt kerül sor, a szociális pontok alapján. A fellebbezéssel felvételt nyert hallgatók a szobalistára az elsőéves hallgatókkal együtt tudnak majd jelentkezni.
Kollégiumi jogviszony:
Kollégiumi elhelyezésre a felvételt nyert hallgató akkor válik jogosulttá, ha a kollégiumi beköltözés napján a Bentlakási Szerződést és a szobaleltárt aláírta, illetve a beköltözés napját megelőzően a tárgyhavi kollégiumi díjat és az egy havi kauciót bizonyítható módon befizette és nincs fennmaradó tartozása a kollégium felé a nyárról, illetve az előző évekből. A kollégiumi felvételt nyert hallgató vállalja, hogy a KAR-on keresztül rendezi a kollégium szolgáltatásainak költségét.
A beköltözés részleteiről a felvételt nyert hallgatók külön értesítőt kapnak.
Kollégiumi férőhelyek:
A szobalistára iratkozáskor a 2023/24. tanévre a következő elhelyezések valamelyike kérhető:
– a LUK épületben 3 és 2 ágyas szobák (a földszinten apartman jellegűek), – a Bezerédj Amália Kollégiumban 2+2 ágyas szobák (saját zuhanyzóval), – az ÚK 1-5. emeletén 2 ágyas szobák, – az RK épületben 2+2, 2+3, valamint 3+3 ágyas apartmanok. , – a VUK épületben 2+2 ágyas apartmanok.
Nem államilag támogatott képzésben résztvevő hallgatók esetén, minden felsőéves hallgatónak a kollégiumi térítési díjon felül havonta +11.650 Ft fizetendő.
A kollégiumi férőhellyel rendelkező hallgatóknak félévente 2000 Ft kollégiumi hozzájárulási díjat kell fizetni.
A havi kollégiumi díj mértékéről legkésőbb a felvételi lebonyolítása után, kapnak tájékoztatást a kollégiumi felvételt nyertek.
A „kar.ufkft.hu” (továbbiakban KAR) rendszer használata:
Aki még nem regisztrált a KAR-ban, annak a következőket kell megtennie: A kar.ufkft.hu internetes oldalra való első belépéskor regisztrálni kell. Amennyiben nem rendelkezik e-mail címmel, küldje el azt a koli@ufkft.hu címre, a név és NEPTUN kód feltüntetésével. A regisztráció után a rendszer automatikusan küld a hallgató e-mail címére egy jelszót, amit az első belépéskor meg kell változtatni.
A regisztrációval a hallgató számára elérhetővé válik a rendszer összes szolgáltatása. Így a felvételi kérelem leadása, a kauciós- és a kollégiumi díj befizetése, szobacsere kérése, férőhely lemondása és a kollégiumok szolgáltatásai.
A kollégiumi felvételi eljárás pontrendszerének alapjául szolgáló tanulmányi adatokat (ún. ösztöndíj átlag, kar, évfolyam, szak,) és személyes adatokat (lakcím, telefonszám, mobilszám) az Egyetemi Tanulmányi Központtól kapott adatok alapján vesszük figyelembe. Kérjük, hogy a KAR-on ellenőrizzék le az ott szereplő adatok helyességét. Amennyiben azok nem felelnek meg a valóságnak, azt e-mail-ben jelezzék.
Szociális pontok elbírálása:
– a lakóhely távolságát Soprontól, a postai irányítószám alapján vesszük figyelembe.
– A testvérek számának meghatározásakor csak a 14 éven aluli, és a közép- vagy felsőfokú oktatásban tanuló testvéreket vesszük figyelembe. Tanuló testvérek esetén iskolalátogatási igazolást kell mellékelni, 6 év alatti testvérek esetén a születési anyakönyvi kivonat másolatát.
– Önfenntartó hallgató esetében igazolni kell a munkaviszonyból származó önálló jövedelmet. Ezt közvetlenül a munkáltató, vagy egyszerűsített alkalmazás esetében a Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) állítja ki.
– A nettó kereset igazolásánál az eltartó szülők mindegyikétől külön-külön kell igazolás. (Javaslat: amennyiben a szülők összes nettó jövedelme alapján a hallgató nem kap pontot, úgy a jövedelemigazolások leadása fölösleges.) – Munkanélküli szülő esetén a munkaügyi központ vagy a polgármesteri hivatal igazolása szükséges.
A továbbiakban felsorolt szociális helyzetet igazoló dokumentumokat nem kell még egyszer leadni, amennyiben azok korábban már igazolásra kerültek:
– Nyugdíjas szülő esetén a nyugdíjat igazoló dokumentumot, – Rokkantnyugdíjas szülő esetén a rokkantosítási eljárás során kiadott szakvélemény másolatát, – Elvált szülők esetén a válást kimondó bírósági határozat másolatát, – Amennyiben a kérelmezőnek gyermeke van, akkor a születési anyakönyvi kivonat másolatát, – Árvaság esetén a Gyámhivatal igazolásának másolatát, – Tartósan fennálló egészségügyi problémák esetén szakorvos igazolását.
I. MELLÉKLET
A kollégiumi hallgatói keretre történő felvétel elbírálásának szempontjai a 2023/24. tanévre A kollégiumi felvételhez elérhető maximális pontszám: 100, amiből:
– tanulmányi átlag(ok) alapján max.: 80
– szociális indokok alapján max.: 20
II. Melléklet
A kollégiumot kérvényezők tanulmányi átlagát (az ösztöndíj átlagot) az Egyetemi Tanulmányi Központ által közölt adatok alapján vesszük figyelembe, a következők alapján:
A tanulmányi átlag(ok) pontértéke:
– Leendő másodéves hallgatóknál: (az első év első félévének ösztöndíj átlaga – 2,0) / 3 * 80 – Leendő felsőbb éves kredites hallgatóknál: (az utolsó két félévének ösztöndíj átlagainak átlaga – 2,0) / 3 * 80 egészre kerekített pontszám értéke.
A tanulmányi pontok mellé plusz pontként szerezhető (a megelőző 3 félév eredményei fogadhatóak el):
Házi TDK 1-3. helyezett: 2
OTDK 1-3. helyezett: 4
Tanulmányokhoz kapcsolható egyéb, országos versenyen elért 1-3. helyezett: 4 Hazai referált szakmai folyóiratban megjelent tudományos cikk: 4 Nemzetközi vagy hazai, de idegen nyelvű, referált szakmai folyóiratban megjelent tudományos cikk: 8
III. Melléklet
A szociális indokok érvényesítéséhez csak hivatalos okmányokat veszünk figyelembe. Ilyenek pl. a szülők kereseti igazolása, a tanuló testvérek iskolalátogatási igazolása vagy diákigazolványának olvasható fénymásolata, illetve beiskolázás előtti gyermekről születési anyakönyvi kivonat, egészségi állapotra vonatkozó BNO kódos szakorvosi igazolás, rokkantnyugdíjas igazolás, árvasági ellátás igazolása, szülők válását kimondó bírósági határozat másolata.
A szociális indokok pontértékei a következők:
1. Családi helyzet:
– a kérelmező árva: 20
– a kérelmező önfenntartó: 15
– a kérelmező félárva (árvasági segélyről nyilatkozatot kell leadni, különben annak beszámítása a II. pontnál (ld. lent) 54.000 Ft-tal automatikusan történik): 12 – a kérelmező szülei elváltak, vagy az egyik szülő egyedül neveli (félárva esetén nem releváns) (az eltartási segélyről nyilatkozni kell, különben annak beszámítása a II. pontnál (ld. lent) 80.000 Ft-tal automatikusan történik): 8 – a kérelmező szülője nyugdíjas: 2 – a kérelmező szülője rokkantnyugdíjas: 4 – eltartott testvérenként (18 év alatti, ill. tanulmányaikat folytató testvérek – ezeket megfelelő módon igazolni kell): 2 – a kérelmezőnek gyermeke van: 10 2. Egy főre jutó nettó havi kereset (önfenntartók esetében nem releváns) (a szülők összes nettó jövedelme – 100.000 Ft általános rezsiköltség) / (szülők + eltartott gyerekek száma):
– 125 000 Ft/fő alatt: 1
– 100 000 Ft/fő alatt: 2
– 75 000 Ft/fő alatt: 4
– 50 000 Ft/fő alatt: 6
3. A hallgató állandó lakhelyének távolsága Soprontól:
– 99 km felett : 1
– 149 km felett : 1,5
– 199 km felett: 2
– 249 km felett: 3
– 299 km felett: 4
– 349 km felett: 5
– 399 km felett: 6
– 449 km felett: 8
4. Egészségügyi problémák miatt max. adható (orvosi igazolások alapján):
– a kérelmező tartósan beteg*, ill. kezelésre szorul: 6 – hozzátartozó tartósan beteg* (csak szülő, illetve testvér esetén): 2 *Tartós betegségnek a 335/2009. (XII. 29.) Korm. rendelet mellékhetében (https://njt.hu/jogszabaly/2009-335-20-22 ) felsorolt BNO kódokkal jelölt betegségeket tudjuk elfogadni.
IV. Melléklet
A kollégiumi felvételi pontszám alapján a hallgatók felvétele az évfolyamkeret terhére szakonként, évfolyamonként történik.
Dr. Bali László
kollégiumigazgató